Ferie anticipate o in negativo, cosa succede quando il dipendente chiede giorni non ancora maturati, chi decide e quali effetti ci sono.
Quando i giorni di ferie sono finiti ma nasce comunque l’esigenza di assentarsi, può entrare in gioco il cosiddetto anticipo delle ferie, spesso indicato anche come ferie “in negativo”. È una possibilità conosciuta in molte aziende, ma che non va confusa con un diritto automatico del lavoratore. La normativa generale tutela infatti il diritto alle ferie annuali retribuite, stabilisce il minimo legale di quattro settimane e regola tempi e limiti di fruizione, ma non disciplina in modo specifico l’anticipo delle ferie non ancora maturate. Proprio per questo, nella pratica, tutto passa dall’accordo con il datore di lavoro e dalle regole interne o contrattuali applicate in azienda.
Quando si possono chiedere ferie in anticipo
Le ferie maturano nel corso del rapporto di lavoro secondo quanto previsto dalla legge e, soprattutto, dal CCNL applicato. Il principio generale, però, è chiaro: il lavoratore ha diritto alle ferie, ma il periodo in cui goderne viene stabilito dal datore di lavoro tenendo conto sia delle esigenze dell’impresa sia degli interessi del dipendente. Inoltre, almeno due settimane del monte minimo legale vanno godute nell’anno di maturazione, mentre le restanti due possono essere utilizzate entro i 18 mesi successivi.
Nel caso delle ferie anticipate, dunque, non si parla di un obbligo per l’azienda. Se il lavoratore non ha ancora maturato abbastanza giorni, può chiedere di usare in anticipo quelli che maturerà nei mesi successivi, ma l’azienda può accettare oppure rifiutare. In altre parole, si tratta di una facoltà concessa dal datore, non di una pretesa automatica del dipendente.
Cosa succede in busta paga e se il rapporto finisce
Dal punto di vista pratico, quando l’anticipo viene autorizzato il giorno di assenza viene normalmente gestito come ferie e il saldo ferie nel cedolino può andare sotto zero. Il lavoratore continua quindi a vedere le ferie utilizzate, ma con un contatore negativo che verrà riassorbito con le maturazioni future. È per questo che conviene controllare periodicamente la voce dedicata nel cedolino, così da capire se il debito si sta davvero riducendo mese dopo mese.
Il punto più delicato arriva alla cessazione del rapporto. Se il dipendente lascia l’azienda prima di aver recuperato quelle ferie anticipate, il datore può recuperare economicamente i giorni goduti ma non ancora maturati nell’ultima busta paga. All’opposto, se restano ferie maturate e non godute, la regola generale è diversa: il periodo minimo legale non può essere monetizzato durante il rapporto, ma l’indennità sostitutiva è ammessa alla fine del rapporto di lavoro.
