Ecco come usare al meglio Gmail: le funzioni e la guida completa per sfruttare al massimo le potenzialità della mail di Google.
Gmail è la mail che ci viene offerta gratuitamente da Google e che va ad inserirsi tra i numerosi servizi che Google mette a nostra disposizione a costo zero. Per essere sicuri di sfruttare al massimo le sue potenzialità è utile conoscere i migliori trucchi per Gmail, con i quali potremo personalizzare la nostra casella di posta elettronica e risparmiare tempo aumentando la nostra efficienza.
Come usare Gmail: scegliere lo stile della casella di posta
La prima modifica che possiamo apportare riguardo lo stile della nostra casella di posta elettronica. Facendo click sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra si aprirà un menù dal quale potremo scegliere varie configurazioni per la nostra casella.
Dal menù potremo impostare la densità, il tema grafico e lo stile della casella di posta. Facendo click invece sulla voce Visualizza tutte le impostazioni si aprirà una scheda con numerose altre impostazioni che potremo settare a nostro piacimento per rendere la nostra posta elettronica gmail perfetta per i nostri gusti ma non solo. Questa impostazione infatti ci permette di adeguare la densità delle informazioni anche alle dimensioni del nostro schermo.
Gmail: la ricerca avanzata
Il sistema di ricerca interno alla casella postale gmail è molto valido – non ci saremmo potuti aspettare altro da Google! – ed è facilmente accessibile dalla barra di ricerca posta in alto. Non tutti sanno che è possibile impostare anche dei filtri di ricerca, per ridurre il numero dei risultati e per trovare in pochi secondi ciò di cui si ha bisogno.
Per utilizzare la ricerca avanzata ci basta fare click sull’icona della freccia rivolta verso il basso posta all’estremità destra della barra di ricerca, in modo da far aprire una tendina con i vari filtri disponibili.
Programmare le email su Gmail
Può capitare che ci arrivino delle mail per ricordarci di particolari eventi a cui dovremo partecipare o di compiti che dobbiamo svolgere. Per evitare di dimenticarci, soprattutto se riceviamo numerose email ogni giorno, Gmail ci dà la possibilità di posticipare le email.
Con questa funzione possiamo scegliere di ricevere di nuovo il messaggio di posta elettronica nel momento da noi stabilito. Per posticipare le email con Gmail ci basta fare click sull’icona dell’orologio che si trova tra le varie icone poste a lato dell’oggetto della mail. Le impostazioni veloci ci consentono di posticipare al giorno dopo, al weekend o al lunedì successivo, ma possiamo anche scegliere manualmente data e ora.
Gmail: lo spam
Lo spam può diventare estremamente fastidioso e può farci perdere tempo. Nonostante Gmail abbia dei filtri che bloccano in automatico i messaggi in ingresso classificati come spam, alcune email potrebbero sfuggire al controllo e finire nella posta in arrivo.
Per gestire lo spam, dopo aver aperto la mail incriminata dobbiamo fare click sull’icona dei tre puntini e successivamente sulla voce Segnala spam oppure Segnala phishing. Dallo stesso menù possiamo anche bloccare il contatto per evitare di ricevere altre email simili.
Tornando invece nella posta in arrivo e facendo click con il tasto destro su una mail ricevuta, nel menù che si aprirà individueremo la voce Disattiva, che potrà tornarci utile quando avremo il desiderio di silenziare un contatto e di non ricevere le notifiche per le sue email in entrata.
Smart Compose, l’ultimo arrivato fra i trucchi di Gmail
Di recente è stata introdotta una nuova funzione, definita Smart Compose. E’ uno strumento per l’auto-completamento delle email: in base alle frasi che scriviamo più spesso ed alle lettere che abbiamo iniziato a digitare Google cercherà di prevedere cosa desideriamo scrivere: se il suggerimento di Google sarà corretto potremo usare il tasto tab per inserire la parola o la frase in un istante all’interno del messaggio che stiamo componendo.
